Система обязательной цифровой маркировки постепенно охватывает всё новые товарные группы. Аудиторам важно глубоко понимать изменения, чтобы проверять документы и остатки без замечаний со стороны надзорных органов.
Этапы внедрения маркировки
- С 2021 года: обувь и табачная продукция.
- С 2022 года: лекарства и некоторые виды косметики.
- 2023–2024 годы: пилотные проекты для пива, моторных масел, ювелирки.
Остатки всех перечисленных товаров необходимо зарегистрировать в системе до 31 октября 2025 года.
Обязательные элементы кода
- DataMatrix ECC 200: двумерный штрих-код по ISO/IEC 16022.
- GTIN и серийный номер: уникальность каждого экземпляра.
- Код страны происхождения: двухбуквенный код ISO, позволяющий сразу понимать географию поставки.
- Защитные символы: скрытые разделители и цифровые фрагменты для защиты от подделки.
Алгоритм аудиторской проверки
- Сканирование кода с помощью промышленного или мобильного сканера.
- Верификация информации в АИС «Маркировка» (Tanba) — соответствие кода и описания.
- Сопоставление с УПД и ТТН — убедиться, что коды отражены в электронных документах.
- Анализ остатков — все введённые в оборот единицы должны быть списаны или проданы до указанного срока.
Распространённые ошибки
- неполная регистрация кодов в системе;
- искажение DataMatrix на упаковке;
- отсутствие привязки к электронной накладной;
- неверная информация о стране происхождения.
Грамотный аудит маркировки защищает компанию от штрафов, ускоряет товарооборот и укрепляет доверие партнёров.