Реестр КТП (реестр казахстанских товаропроизводителей) — это система, где фиксируются сведения о производителях и товарах казахстанского происхождения, а подтверждением статуса выступает выписка из реестра. Для бизнеса это не формальность: наличие в реестре облегчает работу с крупными заказчиками и закупками, а также снижает риски вопросов по происхождению товара при проверках и контроле.
Ниже — понятный пошаговый алгоритм, как пройти включение в реестр КТП производителю в Казахстане и на что обратить внимание, чтобы избежать возвратов, лишних запросов и повторных подач.
Что такое реестр КТП и зачем он производителю
Реестр КТП — цифровая система, которая подтверждает статус компании как казахстанского товаропроизводителя и закрепляет перечень товаров, которые производитель заявляет как отечественные. На практике это «единая точка доверия» для контрагентов: проще подтвердить статус, проще проходить внутренние проверки заказчиков, проще обосновывать происхождение товаров.
Важно понимать: включение может быть добровольным, но в условиях роста требований к прозрачности происхождения товаров для многих отраслей это становится конкурентным преимуществом.
Кто может подать заявку и какие товары считаются казахстанскими
Заявителем выступает субъект предпринимательства — резидент Республики Казахстан (юридическое лицо или ИП).
Товары казахстанского происхождения в логике реестра — это:
- товары, полностью произведённые на территории РК;
- товары, произведённые в РК с выполнением достаточных производственных и технологических операций (в зависимости от правил и критериев, применимых к конкретной группе товаров).
Критическая точка: если компания выполняет только «минимальные операции» (например, переупаковку или простую комплектацию), это может не считаться производством. Поэтому важно заранее описать реальные операции и подтвердить их документально.
Что подготовить до подачи заявки
Перед подачей заявки стоит собрать доказательную базу так, чтобы она была логичной и «сквозной»: закупка → производство → выпуск → отгрузка.
1) Данные о производственной площадке
Подготовьте сведения по площадке, где фактически выполняются операции:
- адрес и привязка к объекту;
- описание помещений/зон;
- перечень оборудования и участков;
- фото/видеоподтверждение наличия производственного процесса.
2) Идентификацию продукции по кодам
Заранее проверьте корректность кодов продукции, которые будете указывать (ТН ВЭД, КП ВЭД, ЕНС ТРУ — в зависимости от назначения и требований). Ошибки в кодах — один из самых частых поводов для замечаний, потому что формально в заявке появляется «не тот товар».
3) Расчёт доли внутристрановой ценности (если применяется)
Подготовьте расчёт по каждому товару и «подложите» под него первичные документы: себестоимость, происхождение материалов/комплектующих, производственные отчёты. Расчёт должен быть воспроизводимым: чтобы по документам можно было быстро подтвердить каждую цифру.
4) Видео производственного процесса
Видео должно показывать именно производство и реальные операции: ключевые этапы обработки/сборки/переработки, оборудование в работе, промежуточные и финальные результаты. «Видео склада» или «видео офиса» обычно не усиливает позицию и вызывает вопросы.
5) Документы по обязательной оценке соответствия (если для товара требуется)
Если для вашей продукции предусмотрены обязательные документы по подтверждению соответствия (сертификаты/декларации, протоколы испытаний и т.д.), подготовьте их заранее и убедитесь, что они относятся именно к заявляемой модели/виду продукции.
6) Разрешительные документы (если деятельность лицензируется/регулируется)
Для некоторых видов производства и продукции могут требоваться разрешения/уведомления. Лучше заранее закрыть этот блок, чтобы не получить отказ «по формальному основанию».
Пошаговый алгоритм включения в реестр КТП
Ниже — практический маршрут «как проходить включение», без лишней теории.
Шаг 1. Проверьте готовность по происхождению «по факту»
До подачи заявки ответьте себе на три вопроса:
- что именно является вашим продуктом (изделие, узел, полуфабрикат);
- какие операции выполняются именно на территории РК;
- какие документы и цифровые следы это подтверждают.
Если в производстве есть подрядчики или давальческие схемы, заранее выстройте цепочку: договоры → акты → накладные → складские движения → отчёты производства. Иначе на этапе верификации появятся «провалы», которые сложно закрыть задним числом.
Шаг 2. Сверьте номенклатуру и коды
Приведите к единому виду: название товара, характеристики, код, единица измерения — во всех документах и в учёте. Частая проблема — когда в заявке одно название, в счетах и накладных другое, а в складе третье. Для системы это выглядит как разные товары.
Шаг 3. Подготовьте расчёт ДВЦ и доказательную базу
Если требуется доля внутристрановой ценности, важно не «нарисовать процент», а доказать его:
- подтверждения закупок местных и импортных материалов;
- структура себестоимости;
- документы по выпуску и переработке;
- логика распределения затрат.
Чем прозрачнее расчёт — тем меньше вопросов и запросов.
Шаг 4. Подайте заявку онлайн через личный кабинет с ЭЦП
Заявка подаётся онлайн через электронный кабинет с использованием ЭЦП. На этом этапе важно корректно заполнить сведения по площадке, продукции, кодам и приложить подготовленные подтверждения.
Также учитывайте, что в рамках процедуры компания должна быть готова предоставить доступ для оценки/мониторинга и подтверждения фактических операций.
Шаг 5. Пройдите цифровую верификацию
Цифровая верификация — это сопоставление данных заявки с цифровыми сведениями и логикой «следов» (закупка → производство → выпуск). Важно, чтобы:
- сведения не противоречили друг другу;
- цепочка была непрерывной;
- фактические операции подтверждались документально и по процессу.
На практике верификация «наказывает» не за отсутствие идеальных формулировок, а за несостыковки и пустоты в доказательствах.
Шаг 6. Оценка производства (если назначается)
После верификации может проводиться оценка производства комиссией или уполномоченными представителями. Смысл этапа — подтвердить, что производитель реально выполняет заявленные операции и способен стабильно выпускать заявленную продукцию.
Если требуется выезд, сроки рассмотрения могут увеличиться, а итог фиксируется актом. Поэтому к этому этапу нужно готовиться как к мини-аудиту: участки, оборудование, персонал, записи, контроль качества, производственные отчёты.
Шаг 7. Получите решение и выписку из реестра
После принятия решения производитель получает статус и возможность сформировать выписку из реестра. На этом этапе обязательно проверьте:
- корректность названий и кодов товара;
- корректность данных о производителе;
- сведения по площадке;
- перечень товаров, попавших в реестр.
Ошибки лучше исправлять сразу — до того, как данные «уйдут» в закупки и контрагентам.
Что происходит после включения: мониторинг и риски исключения
Включение в реестр — это не «раз и навсегда». В дальнейшем возможен мониторинг соответствия: проверяются заявленные операции, документы и актуальность данных. При выявлении несоответствий сначала обычно дают срок на устранение, а при повторных нарушениях возможны более жёсткие меры, вплоть до исключения.
Практический совет: введите регулярный внутренний самоконтроль (например, раз в квартал) по ключевым блокам:
- прослеживаемость закупок и материалов;
- актуальность расчётов и первички;
- подтверждение реальных операций на площадке;
- корректность учёта и номенклатуры.
Типовые причины отказа и как их предотвратить
Чаще всего возвраты и отказы связаны не с «сложностью требований», а с несоответствием фактов и документов:
- неверные или несогласованные коды продукции;
- расчёт доли и себестоимости без подтверждающей первички;
- видео и описание процесса не подтверждают заявленные производственные операции;
- оборудование и площадка не соответствуют заявленному циклу;
- обязательные документы по оценке соответствия отсутствуют или относятся к другой продукции.
Главное правило: в заявке указывайте только то, что можете уверенно подтвердить документами и реальным процессом.
Как пройти включение быстрее и без «круга правок»
Если цель — включение в реестр КТП с первого раза, выстраивайте процедуру как проект:
- подготовьте пакет заранее (коды, расчёты, первичка, видео, сведения о мощностях);
- выстройте непрерывную прослеживаемость «сырьё/комплектующие → операции → выпуск»;
- подготовьте площадку к оценке и мониторингу;
- приведите к единому виду сведения в заявке, договорах, учёте, маркировке и спецификациях.
Так вы снижаете риски попадания в ситуацию, когда документы «есть», но логика происхождения не подтверждается убедительно — и именно это чаще всего становится причиной затягивания сроков и повторных запросов.
