Цифровая верификация в реестре КТП — это этап, на котором система проверяет, соответствует ли заявитель базовым требованиям и подтверждается ли заявленная производственная деятельность объективными данными. Проще говоря, это «умная проверка данных»: часть сведений подтягивается автоматически, часть загружает компания, а дальше всё сопоставляется между собой и с государственными базами.
Для производителя важно понимать две вещи. Во-первых, цифровая верификация — это не про «красивую заявку», а про непротиворечивость фактов: реквизиты, площадка, оборудование, деятельность, документы и следы реальной хозяйственной активности должны складываться в одну логичную картину. Во-вторых, большинство отказов и возвратов возникают не из-за редких юридических нюансов, а из-за типовых ошибок в данных и несостыковок между документами.
Что такое цифровая верификация и зачем она нужна
Цель цифровой верификации — отсеять формальные заявки и подтвердить, что компания действительно производит продукцию в Казахстане, а не только располагает документами «на бумаге». Поэтому проверка строится вокруг двух блоков:
- Профиль компании и заявленные мощности — кто вы, чем занимаетесь, где производите и на чём.
- Цифровые следы — подтверждается ли это по объективным данным: оборотам, поставкам, движению товаров и иной хозяйственной активности.
С точки зрения сроков это быстрый этап (обычно он занимает несколько рабочих дней), но именно он задаёт тон всей процедуре: если данные «сыпятся» на верификации, дальше почти всегда будут запросы, уточнения и затяжка по срокам.
Какие данные “сверяют” в реестре КТП
Ниже — ключевые группы сведений, которые чаще всего попадают в цифровую проверку данных.
Юридический статус и реквизиты компании
На старте система проверяет базовые реквизиты: идентификаторы, регистрацию и актуальность данных о компании. Здесь важен принцип: в заявке нельзя “перепридумать” данные, они должны совпадать с тем, что есть в официальных регистрах.
Типичные контрольные точки:
- корректность БИН и регистрационных данных;
- юридический адрес и актуальность контактов;
- соответствие деятельности заявлению (в том числе по видам деятельности).
Соответствие видов деятельности заявленной продукции
Частая причина вопросов — когда компания заявляет конкретные товары, но её виды деятельности или профиль выглядят «непро производственные». Это не всегда означает отказ, но почти всегда запускает дополнительные уточнения.
Практика простая: если вы реально производите, у вас должны быть внятные следы производственной деятельности — от сотрудников и закупок до документов по оборудованию и площадке.
Производственные площадки: где именно вы производите
Один из ключевых блоков — привязка товара к конкретной локации. Для реестра КТП важно не просто «наличие адреса», а подтверждение права использовать площадку под производство.
Что обычно проверяют:
- адрес(а) производственных помещений;
- правоустанавливающие документы (собственность, аренда, лизинг и т. п.);
- логика: соответствует ли площадка заявленному процессу (по площади, назначению, расположению).
Если у компании несколько площадок, важно чётко разделить: где какое производство и какой товар к какой площадке относится.
Оборудование: чем вы реально выполняете операции
Система и экспертиза в целом ориентируются на то, чтобы исключить «бумажные мощности». Поэтому оборудование важно показать не списком названий, а как подтверждённый ресурс, связанный с операциями.
Что критично:
- перечень ключевого оборудования под ваш технологический процесс;
- подтверждения владения/пользования (покупка/аренда/лизинг);
- идентификация (модель, назначение, иногда — техпаспорта/инвентарные данные);
- связка «оборудование → операция → конечный товар».
Если заявлен сложный продукт, а оборудование закрывает только упаковку/комплектацию — это почти гарантированные вопросы.
Разрешительные документы
Если деятельность или отдельные операции подпадают под разрешительный порядок, отсутствие разрешительных документов в пакете — быстрый путь к замечаниям. Даже если производство реальное, формальные требования всё равно должны быть закрыты.
Заявочные данные по продукции и коды
Для заявки критично правильно «описать» товар в терминах классификаторов. Ошибка в коде — это не мелочь: для системы это другой товар с другими правилами.
Частые зоны риска:
- неверный или «примерный» код вместо точного;
- расхождение кодов в заявке и в документах (счета, накладные, спецификации);
- смешение товарных позиций: один код на разные изделия «для удобства».
“Цифровые следы”: какие показатели чаще всего выявляют несостыковки
Самая важная часть цифровой верификации — это сверка заявки с объективными данными. Логика простая: если компания заявляет производство, должны просматриваться признаки хозяйственной активности, согласованные с этим производством.
На практике в качестве цифровых следов могут анализироваться:
- обороты по электронным счетам-фактурам (есть ли закупки, продажи, характерные для производства);
- таможенная статистика по импорту и экспорту (соответствует ли заявленная локализация фактическим поставкам);
- иные показатели хозяйственной активности, которые помогают выявлять расхождения.
Важно: цифровая верификация — это не «проверка на идеальность». Она выявляет противоречия. Например, заявлен выпуск сложной продукции, но нет характерных закупок материалов/комплектующих, нет движения по реализации, нет признаков производственной активности — тогда возникают вопросы.
Где чаще всего ошибки: типовые причины возврата и замечаний
Ниже — те самые «повседневные» ошибки, которые чаще всего мешают пройти верификацию с первого раза.
Несовпадение адресов и документов по площадке
- В заявке указан один адрес, а договор аренды — на другой.
- Договор аренды действует, но не охватывает нужные помещения (цех/склад/участок).
- Площадка указана, но нет понятной привязки к производственному процессу.
Как исправлять: привести в порядок документы на площадку и единообразно указывать адрес во всех материалах.
Список оборудования без подтверждений и без связки с процессом
- Оборудование перечислено, но нет документов о владении/пользовании.
- Есть документы, но они «на общие активы», без идентификации ключевых единиц.
- Нет связки: какое оборудование какие операции выполняет и почему этого достаточно.
Как исправлять: делать «технологическую карту»: операция → оборудование → результат → документ-подтверждение.
Коды товара и номенклатура живут “своей жизнью”
- В заявке один код, в первичке другой.
- В спецификациях товар называется иначе, чем в заявке.
- Под одним кодом смешаны разные изделия.
Как исправлять: унифицировать номенклатуру, коды и наименования в учёте, договорах и заявке.
Видео есть, а производственного процесса не видно
- Видео снято в офисе/на складе.
- Нет ключевых операций (показана упаковка вместо производства).
- Непонятно, что именно производится, какие этапы выполняются и чем.
Как исправлять: снимать видео как подтверждение операций: показывать основные этапы, оборудование в работе и промежуточный результат.
“Разрывы” в цифровых следах и первичных документах
- Заявлена локализация, но закупки материалов/комплектующих не подтверждают процесс.
- Движение материалов не бьётся с выпуском.
- Импорт/экспорт и реализация выглядят несогласованно с заявленной моделью производства.
Как исправлять: выстраивать прослеживаемость «закупка → склад → производство → выпуск → реализация» и заранее проверять, чтобы документы не противоречили друг другу.
Чек-лист подготовки к цифровой верификации
Чтобы пройти цифровую верификацию спокойно, подготовьтесь по этому чек-листу:
- Проверьте реквизиты компании и актуальность данных (адрес, контакты, виды деятельности).
- Соберите документы на производственные площадки и приведите адреса к единому виду.
- Сформируйте перечень оборудования с подтверждающими документами и привязкой к операциям.
- Уточните коды продукции и унифицируйте их в заявке и первичке.
- Подготовьте видео, где видно реальные этапы производства.
- Проверьте, что цифровые следы (закупки/реализация/движение) логично подтверждают заявленные операции.
- Если есть разрешительный порядок — проверьте наличие всех нужных разрешений.
Что делать, если система выявила несоответствия
Если вы получили замечания, не пытайтесь «добавить ещё документов наугад». Работает другой подход:
- Разложите замечание на тип несостыковки: адрес, оборудование, коды, процесс, цифровые следы.
- Уберите противоречие в источнике: договор, учёт, номенклатура, описание процесса.
- Пересоберите пакет так, чтобы он был логичным и последовательным: один факт подтверждается несколькими независимыми признаками (документ + учёт + процесс).
Как пройти цифровую верификацию с первого раза
Успешная цифровая верификация — это результат правильной подготовки данных, а не “удачи”. Если в заявке всё согласовано (площадка, оборудование, коды и процесс), а цифровые следы подтверждают хозяйственную активность, система обычно не «цепляется» к мелочам. Поэтому лучшая стратегия производителя — заранее выстроить доказуемую картину производства: что производим, где производим, чем производим и как это отражается в документах и учёте.
